#Öffentlichkeitsarbeit Service für Gemeinden
Beratungsangebote, Unterstützung und Tools für die Öffentlichkeitsarbeit in Gemeinden
Gute Kommunikation beginnt mit einem klaren Konzept
Wie wird Ihre Kirchengemeinde wahrgenommen?
Welche Menschen möchten Sie erreichen?
Welche Themen sind für Ihr Umfeld relevant?
Und welche Kommunikationskanäle passen wirklich zu Ihrer Gemeinde?
Wir unterstützen Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen dabei, ihre Öffentlichkeitsarbeit strategisch zu entwickeln, verständlich zu kommunizieren und praktisch umzusetzen.
Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Kanäle zu bespielen. Es geht darum, die richtigen Menschen mit den richtigen Inhalten über die passenden Wege zu erreichen.
Angebote für Gemeinden
- Beratung und Prozessbegleitung für die strategische Öffentlichkeitsarbeit
- Workshops für Teams, Kirchenvorstände und Redaktionsteams
- Gemeindebriefkonzeption von der Zielgruppe bis zum ersten Prototyp
- Materialien und Arbeitshilfen für die eigenständige Weiterarbeit
- Informationen und Empfehlungen zu digitalen Werkzeugen für Website, Gemeindebrief, Termine und Gemeinde-Kommunikation
Für wen?
Unser Angebot richtet sich an:
- Kirchengemeinden
- Pfarrämter und Hauptamtliche
- Kirchenvorstände
- ehrenamtliche Öffentlichkeitsarbeitsteams
- Gemeindebrief-Redaktionen
- Verantwortliche für Website und Social Media
-
Dekanate und kirchliche Einrichtungen
Sie wissen noch nicht genau, was Ihre Gemeinde braucht?
Dann können wir gemeinsam klären, wo Sie mit Ihrer Öffentlichkeitsarbeit gerade stehen und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Kontakt
Mit diesem Link könne Sie direkt einen Online-Beratungstermin buchen.
Christian Schönfeld
Beratungsangebot
Sichtbar sein - Öffentlichkeitsarbeit mit Konzept
Sie möchten Ihre Öffentlichkeitsarbeit neu aufstellen oder einzelne Aspekte davon neu denken?
Bei uns erhalten Sie Beratung und Prozessbegleitung.
Das erwartet Sie:
Analyse & Identität
Wir klären gemeinsam: Wer sind Sie als Gemeinde? Was macht Sie aus? Wie wollen Sie wahrgenommen werden?
Zielgruppen & Sozialräume
Auf Basis der Mitgliedertypologien der ELKB entwickeln wir klare Zielgruppen und passgenaue Botschaften.
Strategie & Kanäle
Print, Website, Social Media – wir finden die richtigen Kanäle und verknüpfen sie zu einem stimmigen Gesamtkonzept.
Planung & Ressourcen
Mit Checklisten und Planungsrastern schaffen wir Strukturen, die Ihre Öffentlichkeitsarbeit langfristig tragfähig machen.
Formate der Beratung
Individuelle Beratungsgespräche – vor Ort oder online
Workshops für Teams – praxisnah und interaktiv
Materialien & Tools – z. B. ELKB-DesignCloud für Layout und Vorlagen
Workshop - Gemeindebriefkonzeption
Halbtages-Workshop – von der Idee zum tragfähigen Konzept
Ihr Gemeindebrief soll Menschen erreichen – nicht nur informieren.
In diesem kompakten Workshop entwickeln wir gemeinsam die konzeptionellen Grundlagen für Ihren neuen Gemeindebrief: klar ausgerichtet auf Zielgruppen, mit passenden Rubriken und einem stimmigen redaktionellen Ablauf.
Am Ende steht ein belastbares Konzept und ein erster Prototyp, mit dem Ihr Redaktionsteam weiterarbeiten kann.
- Ein klar formuliertes Ziel und präzise Zielgruppen für Ihren Gemeindebrief
- Ein Inhalts- und Rubrikenplan, der wirklich gelesen wird
- Einen abgestimmten Auftritt der Gemeinden in Ihrer Region (gemeinsame Seiten vs. gemeindespezifische Inhalte)
- Ein Layout‑Entscheid mit Mockup/Prototyp als erste greifbare Ausgabe
- Einen Redaktions- und Zeitplan mit nächsten Schritten bis zur Produktion
- Dauer: ca. 4 Stunden (vor Ort)
- Teilnehmendenzahl: ideal 6–12 Personen (Redaktion, Pfarramt, KV, Ehrenamt)
- Voraussetzungen: Raum mit ausreichend Platz, Flipchart / Pinnwand
Service und Materialien
Hier finden Sie wichtige Informationen und Materialen rund um die Öffentlichkeitsarebeit
Sichtbar sein - Öffentlichkeitsarbeit mit Konzept
Ein Workbook für Kirchengemeinden, die ihre Kommunikation bewusst gestalten wollen
Wie können wir als Kirchengemeinde sichtbar sein – in unserer Nachbarschaft, in der Region, im digitalen Raum? Wie gelingt es, unsere Botschaft so zu vermitteln, dass sie ankommt, berührt und zum Dialog einlädt?
Im Workbook „Sichtbar sein – Öffentlichkeitsarbeit mit Konzept“ können Sie eigenständig ein Konzept für Ihre Öffentlichkeitsarbeit etnwickeln
Es ist eine praxisnaher Leitfaden, um Öffentlichkeitsarbeit strategisch - zielgerichtet zu planen und weiterzuentwickeln.
Diese Themen leiten Sie durch die Konzeption:
Ihre Identität
- Wer sind Sie als Kirchengemeinde?
- Was macht Sie aus?
- Wie wollen Sie wahrgenommen werden?
Zielgruppen & Typologien
- Welche Zielgruppen und Typologien erreichen Sie bereits?
- Welche Zielgruppe oder Typologien wollen Sie zusätzlich erreichen?
Strategie & Konzept
- Was sind die richtigen Kanäle für Ihre Gemeinde?
- Mit welchem Konzept und welcher Organisationsform arbeiten Sie?
- Welche finanziellen Mittel stehen zur Verfügung?
- Absprachen mit Nachbargemeinden / Dekanat / Kirchenkreis / ELKB
- Absprachen oder gemeinsame Kampagnen mit anderen Trägern
Ressourcen & Planung
- Festlegen von langfristigen und kurzfristigen Zielen und Themen
- Ehrenamtskoordination; Ausbildung von Ehrenamtlichen
- Bildung eines Teams und Erarbeitung von Abläufen
- Erstellung eines Wochen / Monats / Jahresplanes
- Budget für Öffentlichkeitsarbeit aufstellen
- Vernetzungen ausbauen & Synergien mit anderen Gemeinden suchen
- die festgelegten Ziele regelmäßig reflektieren, analysieren und ggf. Anpassungen vornehmen
einfach machen
Barrierefreies Texten und Gestalten in der kirchlichen Öffentlichkeitsarbeit
7,5 Millionen Menschen in Deutschland lesen nicht gerne.
Denn sie haben Schwierigkeiten, lange oder komplizierte Texte zu lesen und zu verstehen.
Dabei ist Sprache unser wichtigstes Verständigungsmittel.
Sie sollte eine Brücke zu anderen Menschen sein und kein Hindernis.
In dieser Broschüre geben wir Ihnen hilfreiche Tipps.
Wir zeigen Ihnen anhand von Beispielen aus Gemeindebriefen, wie Sie Ihre Texte einfacher schreiben und gestalten können.
Weiterführende Downloads:
- Icons
- Beispielseiten für Gemeindebriefe in A5
- InDesign-Vorlagen für Gemeindebriefe in A5 und A4
Tools für die Öffentlichkeitsarbeit
in der Evang.-Luth. Kirche in Bayern
In der Landeskirche sind unterschiedliche Software & Tools für die Öffentlichkeitsarbeit im Einsatz. Einige davon sind Grundvoraussetzung für eine landesweiter Zusammenarbeit.
ELKB DesignCloud
Gemeindebriefe und Designs gemeinsam gestalten.
Mit der ELKB DesignCloud steht Gemeinden und Einrichtungen ein vielseitiges und professionelles Publishing-System zur Verfügung.
Gestalten Sie Ihren Gemeindebrief gemeinsam, von überall, zu jeder Zeit.
Nutzen Sie vielfältige Vorlagen und Gestaltungsmöglichkeiten.
Leistungen und Möglichkeiten der DesignCloud
- gemeinsame Produktion von Gemeindebriefen mit Redaktionssystemfunktionen
- Zugriff auf Gemeindebriefvorlagen für die Erstellung eines Gemeindebriefes
- Erstellung von eigenen Printprodukten oder Grafiken (Wie in InDesign)
- Weiterarbeit mit bestehenden InDesign oder Microsoft Publisher Dateien
- Erstellung von Web2Print Vorlagen für Kampagnen oder Corporate Design
- Verwaltung von Bildern und Dateien für die Printprodukte
- Erzeugen von Freigabelinks, Bearbeitungslinks und Uploadlinks
- eigenes Gruppenverzeichnis
- Benutzerverwaltung mit Rollen und Rechten
- Kostenpflichtiger Zugang notwendig
Mit dem kostenlosen Zugang über die @elkb.de Mailadressen stehen folgende Funktionen zur Verfügung.
- Zugriff auf Vorlagen für Kampagnen
- individuelle Gestaltung von bestehenden Vorlagen
- Nutzung von niederschwelligen Web2Print Formularen für Kampagnen
- Speichern von Dokumenten in einem privaten Verzeichnis
ELKB DesignCloud
Mit der ELKB DesignCloud steht Gemeinden und Einrichtungen ein vielseitiges und professionelles Publishing-System zur Verfügung. Gestalten Sie Ihren Gemeindebrief gemeinsam, von überall, zu jeder Zeit. Nutzen Sie vielfältige Vorlagen und Gestaltungsmöglichkeiten oder arbeiten Sie mit bestehenden InDesign oder Microsoft Publisher Dateien weiter.
Gemeinde-App Churchpool
Die Gemeinde immer in der Hosentasche
Mit Churchpool bleiben Kirchengemeinden mit ihren Mitgliedern in Verbindung – einfach, direkt und zeitgemäß. Die App bündelt Neuigkeiten, Veranstaltungshinweise, Gemeindebriefe und Gruppen an einem Ort und ermöglicht den unkomplizierten Austausch per Chat und Push-Nachricht. So werden Informationen leichter zugänglich, das Miteinander gestärkt und Menschen für das Gemeindeleben und ehrenamtliches Engagement erreicht. Churchpool unterstützt Gemeinden dabei, Gemeinschaft digital zu leben und Menschen miteinander zu verbinden – sicher, werbefrei und datenschutzkonform.
Unsere Mitglieder möchten digital kommunizieren:
- Schnelle Infos – Veranstaltungen, Gottesdienste oder Neuigkeiten sofort aufs Smartphone.
- Direkter Austausch – Datenschutzkonforme Chats mit Pfarrern, Diakonen oder Jugendleitern statt langer Telefonwarteschleifen.
- Zeit sparen – Keine Wartezeit mehr auf den vierteljährlichen Gemeindebrief.
Churchpool bietet eine zentrale, datenschutzkonformen Plattform für alle kirchlichen Akteure:
- News, Events und Spendenprojekte im Überblick.
- Digitale Lesbarkeit von Gemeindebriefen.
- Gesicherte Gruppen‑Kommunikationskanäle (Kirchenvorstand, KiTa, Gemeindegruppen u. a.).
- Stärkt die Nähe zwischen Mitgliedern, Interessierten und der Kirche.
- Gemeinde‑übergreifend: Gruppen und Veranstaltungen anderer Gemeinden oder Dekanatsbezirke lassen sich ebenfalls verfolgen.
- zukunftsorientiert gedacht: Unterstützt das Denken über Parochien‑Grenzen hinweg in „Räumen“ und Nachbarschaften.
- Plattform‑unabhängig: Nutzung auf Smartphone und Desktop möglich.
- Automatischer Sync: Evangelische Termine werden ohne Aufwand in die App übernommen.
- Breite Akzeptanz: Bereits rund 150 Gemeinden und Einrichtungen der Landeskirche nutzen Churchpool.
Seit 2025 gilt im ELKB‑Rahmenvertrag ein Zuschuss der Landeskirche: nur 10 € pro Account und Monat.
Kostenfrei für Mitglieder und Interessierte zum Download auf das Smartphone.
Regional und Gemeindeapp Churchpool
Mit Churchpool bringen Gemeinden ihre Mitglieder und Ehrenamtliche näher zusammen und gestalten die Kommunikation einfach und zeitgemäß. Ob aktuelle Nachrichten, Veranstaltungshinweise, Gemeindebriefe oder der Austausch in Gruppen und Chats – alle wichtigen Informationen sind zentral an einem Ort und direkt auf dem Smartphone verfügbar. Push-Mitteilungen halten Interessierte auf dem Laufenden und erleichtern die Beteiligung am Gemeindeleben sowie das ehrenamtliche Engagement. Die datenschutzkonforme und werbefreie App stärkt die Gemeinschaft und macht Kirche auch digital erlebbar.
Neuerungen in Churchpool - großes Update - Strukturwandel & Mitgliederkommunikation
Die App Churchpool passt sich mit einem großen Update an die Bedürfnisse der Gemeinden und den Begebenheiten der Strukturprozesse an.
Im Anhang finden Sie ein PDF mit allen Neuerungen.
Bereits verfügbar
- Bessere Zusammenarbeit: Umfragen, Dateiablage mit Ordnern und ein Gruppen-Info-Modul bündeln Abstimmungen, Dokumente und wichtige Informationen.
- Modernere Nutzung: Überarbeitete Seiten und Gruppen mit Coverbildern, Kurzbeschreibungen, mobiler Darstellung und vereinfachter Navigation verbessern die Bedienung.
- Erweiterte Verwaltung: Mehrere Super-Admins können Seiten und Gruppen verwalten; Nutzende lassen sich gezielt entfernen oder blockieren. Die Sitzungsverwaltung zeigt aktive Geräte und ermöglicht deren Abmeldung.
- Mehr Kontaktdaten und flexibler Zugang: Kontakte können mehrere Angaben wie Telefonnummern enthalten. Die Anmeldung ist auch per Handynummer möglich.
- Bessere Kommunikation: Benachrichtigungen enthalten eine Inhaltsvorschau. Nutzende können außerdem gemeindeübergreifend zu Seiten eingeladen werden.
- Individuelle Seiten: Jede Seite hat ein eigenes Menü; Module wie News, Events, Gruppen, Info oder Mitglieder lassen sich je Seite ein- oder ausschalten.
Unterstützung für neue Kirchenstrukturen
- Flexible Hierarchien: Künftig können Seiten hierarchisch verbunden werden, etwa von Landeskirche über Dekanate und Pfarreien bis zu Gemeinden, Kirchorten und Kirchtürmen.
- Sanfter Übergang: Bestehende und neue Strukturen können parallel weiterlaufen. Später lassen sich Seiten bei Bedarf fusionieren, sodass Einrichtungen ihren Wandel schrittweise gestalten können.
- Orientierung für Mitglieder: Zugehörige Seiten werden miteinander verlinkt und auf Profilen dargestellt. Beim Beitritt zu einer Unterseite können Nutzende zur zugehörigen Pfarrei weitergeleitet werden.
- Vernetzung über Grenzen hinweg: Gruppen einer Seite können auch in den Gruppenverzeichnissen anderer Seiten erscheinen. Das unterstützt überregionale Communities, selbstorganisierte Initiativen und thematische Netzwerke.
Demnächst geplant
Termine aus „Evangelische Termine“ und Nachrichten aus dem Philipps-Baukasten sollen mit dem Event-Verzeichnis beziehungsweise News-Modul von Churchpool-Gruppen synchronisiert werden.
Zusätzlich verweist das Dokument auf klimafreundliches Cloud-Hosting mit 100 % Ökostrom.
Evangelsiche Termine
zentrale Veranstaltungsdatenbank
www.evangelische-termine.de ist die Datenbank für Gottesdienste und Veranstaltungen in der Evang.-Luth. Kirche in Bayern. Gemeinden, kirchliche Einrichtungen inklusive Diakonischer Werke können unter www.evangelische-termine.de ihre Termine eingeben
Gottesdienste und Veranstaltungstermine gehören zu den wichtigsten Informationen einer Kirchengemeinde oder Einrichtung. Potentielle Besucher sollen informiert und eingeladen werden. Alles, was mit der digitalen Kommunikation von Terminen zu tun hat, kann in einem Pfarramt oder in der Einrichtung mit Evangelische Termine organisiert werden.
Veranstaltungsinformationen müssen nur einmal eingegeben werden und können dann zentral verwaltet werden. Sie können auf Websites ausgegeben werden und in verschiedenen Formaten exportiert werden. Räume und sonstige Ressourcen sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen können verwaltet werden.
Zusätzliche eigene Listen müssen dann meist nicht mehr erstellt werden. Dies schafft Synergien, spart Zeit und vermeidet Fehler.
Für die Nutzung von Evangelische Termine keine spezielle Software auf dem eigenen Computer nötig.
Termindatenbank Evangelische Termine
Musterwebsite Philippus
Mit der Musterwebsite Philippus erhalten Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen eine moderne, professionelle und leicht pflegbare Website-Lösung. Dank fertiger Designs, einfacher Bedienung und persönlichem Support gelingt der Einstieg schnell und ohne technisches Vorwissen.
Die Musterwebsite Philippus wurde speziell für die Bedürfnisse von Kirchengemeinden und kirchlichen Einrichtungen entwickelt. Sie verbindet modernes Design mit einer klaren Struktur und sorgt für einen professionellen Online-Auftritt.
Inhalte können unkompliziert direkt im Browser bearbeitet werden. Texte, Bilder, Termine oder Veranstaltungen lassen sich schnell aktualisieren – ganz ohne technische Vorkenntnisse.
Die Plattform bietet datenschutzkonformes Hosting und erfüllt wichtige Sicherheitsstandards. So können Gemeinden ihre Website zuverlässig und rechtssicher betreiben.
Über einen zentralen Content-Pool können kirchliche Inhalte einfach übernommen und automatisch aktuell gehalten werden. Das spart Zeit und erleichtert die Pflege der Website
Neben technischen Lösungen stehen Beratung, Schulungen und Support zur Verfügung. Dadurch erhalten Gemeinden Unterstützung bei Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung ihrer Website.
Musterwebsite Philippus
Möchten Sie Informationen über Ihre Kirchengemeinde oder kirchliche Einrichtung online stellen, haben aber keine Programmierkenntnisse? Kein Problem! Mit unserer Musterwebsite Philippus bieten wir Ihnen ein benutzerfreundliches Baukastensystem, das speziell auf die Bedürfnisse von Kirchengemeinden abgestimmt ist.
Fundus – kostenlose evangelische Bilddatenbank
Fundus ist eine gemeinschaftliche Bild‑ und Mediendatenbank von 15 Landeskirchen und der Evangelischen Kirche in Deutschland.
Sie stellt Ihnen für kirchliche und diakonische Öffentlichkeits‑ und Medienarbeit ein breites Spektrum an kostenfreien Bildern, Grafiken und Zeichnungen bereit.
In der Sammlung finden sich Motive aus der kirchlichen und diakonischen Praxis sowie Natur‑ und Stimmungsbilder, die sich ideal für die Bebilderung religiöser Themen eignen.
Alle Bilder stehen in verschiedenen Auflösungen zum kostenlosen Download bereit und besitzen weitreichende Nutzungsrechte – Sie dürfen für die kirchliche Medien‑ und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden, solange Sie den jeweiligen Bildnachweis angeben.
Einige wenige Bilder sind nur in einem ausdrücklich gekennzeichneten Kontext nutzbar.
Fundus Bilddatenbank
Die Bild- und Mediendatenbank ist eine Kooperation von 15 Landeskirchen und der Evangelischen Kirche in Deutschland. Für Ihre kirchliche und diakonische Öffentlichkeits- und Medienarbeit in gedruckten und digitalen Medien steht Ihnen eine große Auswahl an Bildern, Grafiken und Zeichnungen kostenlos zur Verfügung.
Canva.com Non-Profit Account
Schritt für Schritt zum Non-Profit Account
So kommen Sie in 4 Schritten an einen kostenlosen Non-Profit Account:
Schritt 1: Erstellen Sie einen eigenen Account bei Canca.com.
Ihr Team Account sollte über eine nicht personalisierte @elkb.de Mailadresse eingerichtet werden. (pfarramt.mustergemeinde@elkb.de)
Damit verhindern Sie, dass der Account bei Stellenwechsel verloren geht.
Bitte wenden Sie sich an Ihr Pfarramt oder Ihre Einrichtung, um einen Account zu beantragen.
Schritt 2: NV Bescheinigung bereitlegen!
Zur Verifizierung Ihres Accounts benötigen Sie eine NV Bescheinigung und eine Steuer-ID
Dieses Dokument bescheinigt die Gemeinnützigkeit der Organisation nach §44a (wie Canva uns bezeichnet) und wird vom Finanzamt ausgestellt.
Schritt 3: Login mit Ihrem institutionellen Account
Gehen Sie auf die Seite: https://www.canva.com/nfp-signup und melden Sie sich mit Ihrem Account an.
Schritt 4: Start der Bewerbung für Canva für nonprofits.
Den Antrag auf einen "Canva for Nonprofits-Account" unter folgendem Link: www.canva.com/canva-for-nonprofits/ beantragen.
- Bei der Bewerbung muss „Registrierte gemeinnützige Organisation“ ausgewählt werden.
- Im Anschluss muss die Kirchengemeinde (bzw. Kirchenkreis, Verein, etc.) eingegeben werden.
Da Sie noch nicht registriert sind, gehen Sie auf: "Ich finde meine Organisation nicht" - Geben Sie die Daten der Kirchengemeinde selbst ein.
- Dazu im nächsten Fenster die zuständige Registrierstelle auswählen.
- Die geforderte „ID“ ist die Steuer-ID, die von jeweiligen Finanzamt ausgestellt wird und steht auf dem NV Bescheinigung
- Wenn alles ausgefüllt ist abschicken und warten.
Bei einer abgelehnten Anfrage: den Kundenservice kontaktieren.
Kennen Sie schon das Angebot der Kirchenpost?
Das Kirchenpost-Team sorgt dafür, dass Mitglieder der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern regelmäßig einen persönlichen Gruß im Briefkasten finden.
Ich brauche Segen
mit interaktiven Aufklebern und Plakaten Segen weitergeben
Viele sehnen sich nach etwas, was der Seele guttut, Kraft und Mut und Ausdauer gibt.
Segen ist eine erlebbare Kraftquelle Gottes - eine Verbindung zwischen Himmel und Erde, weitergereicht von Mensch zu Mensch, zugesagt durch Gott.
„Ich brauche Segen“ knüpft an diese Sehnsucht an und möchte mitten im Alltag „Segenstankstellen“ anbieten.
Menschen auf ihren Alltagswegen etwas Gutes tun, ihnen Mut zusprechen, den Segen Gottes weitergeben.
Das möchten wir mit der Aktion „Ich brauche Segen“ erreichen.
